# Grundkonfiguration

# Zugpferd

### Beschreibung:

Damit Zugpferd funktiioniert muss in libere Office einmalig irgendeinj Dokuemnt erstelölt werden und als PDF/A exportiert werden, damit das als Standard einstelluing gespeichert wird, ansonsetn bekommt man idese Fehlermeldung:

[![grafik.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/X9g0iovrMXANsgLw-grafik.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/X9g0iovrMXANsgLw-grafik.png)

### Abhilfe:

#### In Libre Office Writer PDF-A Einstellen:

Dazu Libre office Writer öffnen.  
Auf Datei -> Exportieren als -> Exportieren als PDF.  
Dort den Haken PDF A rein.   
Dokument speichern auf Desktop.  
Diese Datei kann danach wieder gelöscht werden, es geht nur darum das libre office das als Satndard speichert

[![grafik.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/z3IBgp42ET75URV0-grafik.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/z3IBgp42ET75URV0-grafik.png)

Dann siehts das ganze so aus, dann nur noch auf exportieren klicken

[![grafik.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wfW2IKPmGQhR70q0-grafik.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/wfW2IKPmGQhR70q0-grafik.png)

#### Fakturam Libre Office Pfad einstellen:

Der Pfad zum Libere Office ist das Oberverzeichnis Verzeichnsi von Libreoffice.  
Das muss in den einstellungen gesetzt sein.  
Dazu auf einstellungen -> Office integration -> Dann c:\\Program Files\\Libreoffice setzten über den Durchsuchenbutton

[![grafik.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/RGGWVvaMe7qFX8FP-grafik.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-08/RGGWVvaMe7qFX8FP-grafik.png)

Um die XMLÖanzeigen zu können PDF, mit Adobe öffnen un dunter Brürklammer befindet sich die E.-Rechnung XML

Zum überpüfen der X-Rechnung heir ein paar Validatoren.

[https://easyfirma.net/e-rechnung/zugferd/validatoren](https://easyfirma.net/e-rechnung/zugferd/validatoren)

zum Anschauen von XRECHUNG und Zugpferd

[https://quba-viewer.org/](https://quba-viewer.org/)

# Formulare

Plathalter

[https://fakturama.myxwiki.org/xwiki/bin/view/Dokumentation/Verf%C3%BCgbare%20Platzhalter/](https://fakturama.myxwiki.org/xwiki/bin/view/Dokumentation/Verf%C3%BCgbare%20Platzhalter/)

Mann kann maximal 3 Benutzerdefinierte Felder in den Rechnungen platzieren.  
Standardmäßig sind 2 Ausgewählt.  
In den einstellungen kann man diese auf 3 erhöhen:

[![image-1737537951083.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/gDyi8XQik72lBAhS-image-1737537951083.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-01/gDyi8XQik72lBAhS-image-1737537951083.png)

Die Variablen Platzhalter sind dann

```
Bemerkungsfeld 1 (völlig identisch)	<DOCUMENT.MESSAGE>
Bemerkungsfeld 1 (völlig identisch)	<DOCUMENT.MESSAGE1>
Bemerkungsfeld 2	<DOCUMENT.MESSAGE2>
Bemerkungsfeld 3	<DOCUMENT.MESSAGE3>
```

Dann sieht das in der Rechnung so aus und wir können dann auch mit Textbausteinen, die teyte definieren

[![image-1737538847908.png](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ivyLUu3VupnJf495-image-1737538847908.png)](https://wiki.hacker-net.de/uploads/images/gallery/2025-01/ivyLUu3VupnJf495-image-1737538847908.png)