Outlook

Microsoft Outlook (engl. [ˈmaɪ.kɹoʊ.sɒft ˈaʊtˌlʊk]) ist eine weit verbreitete Software der Firma Microsoft zum Empfangen und Versenden von E-Mails sowie zum Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen (Personal Information Manager). Sie läuft auf den Betriebssystemen Windows und macOS und ist in der mobilen Version als App für Android und iOS verfügbar.

Outlook ist primär der Client zum Exchange Server, ein Einsatz ohne Exchange ist aber auch möglich. Erstmals erschien es 1997 im Zusammenhang mit Microsoft Exchange Server 5.5, wo es den „Exchange Client“, der bis Exchange Server 5.0 noch ausgeliefert wurde, sowie Schedule+ vereinte und ersetzte. Durch die starke Integration in Microsoft Office kann Outlook auch als Teil des Office-Pakets von Microsoft angesehen werden und wird auch als PIM mit diesem zusammen verkauft.

Outlook - Fehlerbehebungen

Outlook - Fehlerbehebungen

Kennwörter werden nicht gespeichert Outlook - betrifft nur Exchange Konto

Im RegEditor öffnen.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity

Dort den DWORD-Wert

 EnableADAL 


sowie den DWORD-Wert

DisableADALatopWAMOverride

 löschen.
Fertig

 

Outlook - Fehlerbehebungen

Kennwörter können nichtgespeichert werden - alle anderen Konten außer Exchange

Ist Outlook Aktuell?
unter Windows 10 siehe Updates


Bildschirmfoto vom 2022-11-01 12-17-30.png

Zum testen ein neues Profil einrichten.
Sollten im neuen profil das Konto so akzeptiert werden, dann ist das alte Profil defekt.
Da hilft leider nur Daten übertragen aufs neue Profi und alte Profil löschen und neues erstellen.

Outlook - Fehlerbehebungen

Outlook Exchange - Wir haben Probleme beim Abrufen der Ergebnisse vom Server...

Beschreibung:

Sollte Outlook in der Globalen Suche

image-1711361345194.png

diesen Fehler schmeißen

image-1711361277420.png

Lösung:

Die Server basierte Suche abschalten.

In der Registry müssen in folgendem Pfad ein Einträge erstellt werden. (xx ist dabei Ihre Outlook-Version. 15 = Outlook 2013, 16= 2016, 16 auch Version 2019,2021)
Unter Umständen muss der komplette Pfad neu erstellt werden.

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search]

"DisableServerAssistedSearch"=dword:00000001

Hier der RegKey zum download für 2016, 2019 auch Version 2021
Hier RegKey für download für 2013




Outlook - Fehlerbehebungen

Fehler Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil überschritten

Beschreibung:

Die maximale Anzahl von Microsoft Exchange-Konten, die auf einer Ihrer Organisation festgelegten Richtlinie basiert, wurde hinzugefügt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Per REG-Key kann man das Limit ändern:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange

Wenn der DWORD Wert “MaxNumExchange” nicht standardmäßig vorhanden ist, können Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich klicken und Neu> DWORD-Wert auswählen. Benennen Sie es als MaxNumExchange

Maximale Anzahl von Exchange-Konten in einem Outlook-Profil


Ändern Sie nun den Wert auf eine gewünschte Anzahl wie unten aufgelistet:

Outlook 2010 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 15
Outlook 2013 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2016 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999
Outlook 2019 Wert: Ein Dezimalwert zwischen 1 und 9999

image-1716542412676.png

Mit diesem Wert können nun 15 Microsoft Exchange-Konten im Outlook-Profil eingebunden werden.

Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie das Outlook Programm neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Outlook - Fehlerbehebungen

Outlook 2016 stürzt beim öffnen von Kalender ab

Beschreibung:

Outlook 2016 stürzt beim  öffnen von Kalender ab, ist ein Bug vom April 2025 Update KB5002700

Abhilfe:

im Outlook auf Datei, Optionen – Kalender auswählen, runterscrollen bis „Wetter“, den Haken bei „Wetter im Kalender anzeigen“ rausnehmen und mit „OK“ bestätigen

grafik.png

Outlook - Warnungen

Outlook - Warnungen

Sicherheitsabfrage bei Mailversand aus Fremdprogramm zu Outlook abschalten

Beschreibung:

Outlook will eine Erlaubnis wenn Anhänge als Email angelegt werden zum Übergebn.
Ein Ffrmdprogramm, will eine Email in Outlook anlegen mit einem Anhang, dann kommt diese Meldung.
Immer auf erlauben klicken schockt nicht wirklich.
Man kann es leider nicht nur für ein programnm zu lassen, was ja Sinn machen würde, aber zumindest kann man es überhaupt generell zulassen.

Lösung:

In der Registry müssen in folgendem Pfad 3 Einträge erstellt werden. (xx ist dabei Ihre Outlook-Version. 15 = Outlook 2013, 16= 2016, 16 auch Version 2019,2021)
Unter Umständen muss der komplette Pfad neu erstellt werden.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Security

Diese lauten:

In diesem Ordner müssen folgende Einträge als “DWORD-Wert (32-bit)” erstellen (Rechtsklick –> Neu) bzw. ändern

Diese bekommen dann alle den Wert 2
Siehe Bild

HKCU-Policies-Outlook-Security.png


Outlook Einstellungen

Outlook Einstellungen

Roaming Signaturen Deaktivieren

Beschreibung:

Ein neues Feature das seid Outlook 2016 eingeführt wurde ist das Signaturen im Emailkonto gespeichert werden können.
Dies ist eine praktische sache, beißt sich aber manchmal mit Drittanbieter Plugins wie Kerio Connect zum Beispiel, aber auch nicht immer, das ist ja das interessante. Aber bei den Rechner wo es sich beißt lässt es sich durch einen Reg Key abschalten.
So das die Signaturen wieder lokal liegen.

Abschalten von Roaming Signaturen

Outlook schließen, falls geöffnet


Unter folgendem Pfad ein DWORD (32 Bit) erstellen mit folgendem Namen und Wert

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
DWORD: DisableRoamingSignatures
Value: 1

Oder REG Datei downloaden, wenns schnell gehen soll ;-)

disable_romaing_singatures.reg

Nun Outlook starten, Signaturen wie gewohnt in Oldschool manier einstellen und läuft.

Outlook Einstellungen

Outlook Passwort auslesen

Beschreibung:

Und es geht doch! Passwort auslesen aus Outlook.
In den Versionen 206-2024

Durchführung:

in Outlook Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen anklicken

image.png

Dann auf das gewünschte Emailkonto klicken und dann Reparieren anklicken

image.png

Dann auf erweiterte Optionen klicken

image.png

Nun den Haken rein bei ich möchte mein Konto manuell reparieren und dann auf reparieren klicken

image.png

Auf das Auge kliocken, Tadaaa, das Passwort. Dieses notieren und mix X wieder verlassen

image.png

Fertig

Outlook OST Datei Maximal größe erreicht

Beschreibung:

Outlook OST Datei vergrößern, da zu klein das Limit

Auswahl_1342.png

Abhilfe per REG Key

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Vom neuen Outlook für Windows zu Outlook classic wechseln

Beschreibung:

Auf neuen Computern ist Office 365 vorinstalliert.
Unglücklicherweise nur Outlook für Windows

Um Auf das richtige Classic Outlook mit allen Funktionen zum Beispiel Addins zu gelangen unter diesem link Office Classic downloaden

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2276500&clcid=0x409

Oder Microsoft Store

https://apps.microsoft.com/detail/xp9mhd8pgh9n47?hl=de-DE&gl=DE

https://support.microsoft.com/en-us/office/install-or-reinstall-classic-outlook-on-a-windows-pc-5c94902b-31a5-4274-abb0-b07f4661edf5

Installieren fertig.

Sprache:

Da mit das ganze auch auf Deustch ist, Sprachpakte runterladen.
Wichtig vorher im Dropdown die Sprache wählen:

https://support.microsoft.com/de-de/office/sprachzubeh%C3%B6rpaket-f%C3%BCr-microsoft-365-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?form=MG0AV3

 

Neue Seite

Beschreibung:

fehler_outlook_gruppe.png

Mögliche Ursachen:

  1. In Outlook ist ein Ordner oder Gruppe ausgewählt gewesen, die es nicht mehr gibt:

    1. Schließen Sie bitte Outlook
    2. In Windows „Ausführen“ öffnen

    [Windows-Taste]+[R]

    oder per Startmenü
    Wählen Sie Start > Ausführen aus. Hier geben Sie bitte folgenden Befehl ein:

    Geben Sie Outlook.exe /resetnavpane im Feld Öffnen ein, und wählen Sie dann OK aus.

     


  2. Outlook  Profil löschen bzw zum Test erst mal neues anlegen.
    Dieses lässt sich nur noch über Systemsteuerung -> Email ändern, da Outlook ja nicht gestartet werden kann.

    grafik.png


    Dann auf Profile

    grafik.png