Simba Buchhaltungssoftware

installation/migration/update

installation/migration/update

SIMBA migration auf neuen Server/Computer

Beschreibung:

Migration vom alten Server/Computer auf neuen Server/Computer.
Diese Anleitung gillt für Arbeitsplatz wie auch Server

Vorbereitung:


Auf altem Server:

Auf neuem Server:

Abby Dokumentenimport Dienst installieren/migrieren:

Bei Migration:

Lizenz auf alten Server/Computer deaktivieren.
Im SBCache Verzeichnis\FR12\bin64\Licencemanager.exe öffnen.

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Die Lizenz notieren!!!!

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Dann rechtsklick auf den grünen Haken und dann deaktivieren.

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Nun via Internet deaktivieren und dann auf fertigstellen klicken.

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Installation auf neuen Server/Computer:

Vorher SIMBA einmal auf den Server/Computer starten.
Dann das Abby fr12 bei simba runterladen

http://ftp.simba.de/sbfre64.exe

Dann rechtklick auf die heruntegeladene Datei sbfre64.exe und Eigenschaften auswählen.
Dann Haken rein bei Zulassen


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Und auf übernehmen klicken

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Nun mit doppeklick auf die Datei installieren. Installation läuft...

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Bei der Meldung installtion erfolgreich auf OK klicken

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Nach installation den Lizenzmanager öffnen.
Dieser liegt mm SBCache Verzeichnis\FR12\bin64\Licencemanager.exe

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Dort dann activate license anklicken

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Nun Lizenz eintragen und weiter

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Internet aktivierung anklicken, bei Migration nicht vergessen die alte Lizenz zu deaktivieren!!!
Dann auf weiter

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Nochmal auf weiter

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Aktivierung erfolgreich, auf Finish klicken

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Fertig Manager schließen. SIMBA Import installiert

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SIMBA update

Beschreibung:

Update von SIMBA ist eigentlich relativ einfach. Die Full Exe herunterladen und auf Aktualisieren klicken.
Bei Einer Server installation. Immer erst den Server und dann die Clients

Vorhergensweise Server Einzelplatz:

Vorgehensweise Client:

Nach dem der Server aktualiesiert wurde einfach Simba Starten, anmelden.
Bekommen wir deise Meldung, kann der Client das Update nicht vom Server laden, was darauf hindeutet das der Client nicht oder nicht mehr auf das SBCache Verzeichnis zugreifen kann.
SMB Freigabe Berechtingung und Berechtigung auf dem Dateisystem checken.
Sagen wir nein und Chekcen die rechte. Danach nochmal anmelden

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Nun hat das Update geklappt, wenn der Client schon vorher Zugriff auf das SBCache Verzeichnis hatte dann kommt natürlich nur die Meldung Update wird ausgeführt

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Jetzt wird das Srtup gestartet

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Danach landet man wieder im Login Fenster.
Unten steht dann die neue version.
In unserem beispiel hatten wir vorher die 150 am ende.
jetzt ist es die 200

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SIMBA Netzwerk Client installation

Beschreibung:

Die Reine Client installation von SIMBA.
Natürlich sollet klar sein, das immer die gleiche Version des Clients installiert wird, wie der Server.
Sollte es beim Download auf der SIMBA Webseite eine neuere Version als Server geben, dann natürlich erst den Server updaten und dann den Client installieren.

Durchführung:

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SIMBA Steuern Stotax installieren

Beschreibung:

SIMBA Steuern ist ein Addon.
Damit es installiert werden kann, wird die aktuelle Version von SIMBA benötigt.
Also Erstmal SIMBA Updaten.

https://www.simba.de/magazin/

Installation:

Software download:

ISO Downloaden und auf dem Server verfügbar machen / entpacken extrahieren oder mounten.

Auf dem SIMBA Server den SQL Server installieren.
Entweder Express bis 5 Arbeitsplätze kostenlos, oder den SQL Server Standard
es werden die SQL Versionen 2016-2022 unterstützt.

Name Download URL
SQL Express 2022

Download 64 Bit

 

SQL Check Portable zum Überpüfen der Serververbindung
unter Windows
CheckSQLServerConnection (Portable).zip

Installation SQL Server:

Benutzerdefiniert auswählen:

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Speicherort an dem die Installtionsdateien abgelegt werden sollen.

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Download läuft

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Nun startet das Eigentliche Setup.
Neue eigenständige SQL-Server installation oder Hinzufügen von Funktionen...

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 Lizenzbeddingungen:

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Updates abhaken, können später installiert werden

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Nun wird geprüft ob installiert werden kann.
bei der Firewall gibts ne Warnung.
Die besagt lediglich Windows Firewall ist installiert, aufpassen das auch die Freigaben in der Windows Firewall für die SQL Server Ports sind.
Dann auf weiter

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Azure Erweiterung deaktivieren, Haken raus

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Hier NUR die die Datenbank Engine auswählen, alles andere abwählen.
Die Pfade bei Standard lassen

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Da es in der Regel keine weiteren Instanzen gibt, ist die Liste ller.
Wir erstellen eine neue benannte Instanz mit dem Namen STOTAX

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Hier beide Dienste auf Automatisch setzten

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Gemischter Modus auswählen, Kennwort vergeben, Administrator auswählen weiter anklicken

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Es wird installiert

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Auf schließen klicken.

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Nun kann auch das Install Tool Center geschlossen werden.

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Auf start klicken und die Suche SQL eintippen, dann wird das SQL Server 2022 Konfigurationmanager vorgeschlagen, diesen öffnen

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Dann SQL Server Netzwerkkonfiguartion aufklappen und auf Protokolle für STOTAX klicken

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Dann Rechtsklick auf Named Pipes und Aktivieren auswählen

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Meldung mit OK Bestätigen, das erst nach neustart des Dienstes unsere Änderungen wirksam werden

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Dann TCP Recktsklick drauf, auch aktivieren anklicken

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Wieder ok

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Dann den SQL Server Dienst und den Browser neu starten, danach den Manager schließen

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Nun auf Start klicken und wf.msc eintippen, dann wird die Windows Firewall vorgeschlagen

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Dort auf Eingehende Regeln klicken und dann Neu Regel

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Nun programm auswählen und weiter

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Dann auf durchsuchen klicken

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Unten im Dateinamen

%ProgramFiles%\Microsoft SQL Server\MSSQL16.STOTAX\MSSQL\Binn\sqlservr.exe

Eingeben reinkopieren und auf öffnen klicken

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Nun auf weiter

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Verbindung zulassen anklicken und weiter

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Domäne Privat auswählen

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Als Name sqlserver eingeben und auf fertigstellen klicken

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Nun das gleiche nochmal, neue Regel aber als Regeltyp Port

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TCP und  Port 1433 

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Wieder Verbindung zulassen

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Wieder Domäne Privat

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Name sqlport1

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Wieder neue Regel, wieder Port

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Diesmal UDP auswählen und Port 1434 angeben

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wieder zulassen

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Wieder Domäne Privat

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Nun Name sqlport2 angeben

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Danach im SQL Manager den Browser und den Datenbankserver neustarten!!!
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Installation Feature Pack.
In der Installation ISO, ins Verzeichnis Tools gehenSQL Server2008 Feature Pack\64bit und dort die SQLServer2005_bc(x64).msi doppelt anklicken

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Dort auf weiter klicken

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Lizenz akzeptieren

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Bei Name Firma Striche rein

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Alles so lassen weiter klicken

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Installieren anklicken

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Fertigstellen anklicken

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SIMBA Steuern installieren:

Sie Setup.exe aufrufen aus der ISO

Auf SIMBA steuern installieren klicken

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Dann SIMAB Steuern Netzwerk auswählen.

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Nun als erstes Datenbank anklicken

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Auf weiter klicken

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Sichergehen das alle Anwendungen aus sind.

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Auswahl so lassen auf weiter klicken

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Auch bei Standard lassen und weiter

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Das SQL Passwort eingeben und weiter

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Jetz warten

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Nun auf SIMBA Steuern und Programme klicken

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Dote net installtion mit Ja Bestätigen

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Mit ok bestätigen für Installation 3.5 Net Feature

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Diese wird sich aber nie öffnen, muss manuell geöffnet werden.
Systemsteuerung -> Programme & Funktionen
Dann auf Windows Festures aktivieren klicken

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Nun öffnet sich der Rollen installation Assistent

auf weiter klicken

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Wieder auf weiter

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wieder auf weiter

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wieder auf weiter

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Nun dot net 3.5 auswählen und weiter

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installieren anklicken

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warten bis fertig

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Jetzt können wir auf schließen klicken

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Und hier auf OK klicken nun geht die Installaltion weiter

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Stotax Programme auf weiter klicken

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Mit OK bestätigen

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Runterscrollenund mit JA akzeptieren

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Bei Standard lassen weiter

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Nun den Pfad aus Sicht eines Arbeitsplatzes eingeben, das Netzlaufwerk wird später erstellt.
Hier wird einfach nur angegebn wie es aussehen soll.
Wir verwenden hier Laufwerksbuchstabne J:
Somit ist der komplette Pfad J:\STOTAX

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SQL-Server angeben durch dropdown Menu sonst steht da nur SIMBASERVER.
Dann Benutzername und  Passwort angeben und weiter

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Installation läuft

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Fertig

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Freigabe des Verzeichnisses Stotaxprog

Nun Rechtsklick auf Verzeichnis Eigenschaften Freigabe erweiterte Freigabe Berechtigungen, vollzugriff für jeder und übernehmen klicken.

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Nun auf Hinzufgen klicken, system eingeben und ok klciken

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Bei System auch Vollzugriff einhaken übernehmen und ok anklicken

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Fertig

Client Installation:

Als Admin auf dem Terminalserver / Workstation einloggen

Auf dem Profil Netzlaufwerk verbinden J:

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Dann unter J:\STOTAX\Arbeitsplatz die setup.exe öffnen

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Auf weiter klicken

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Akzeptieren

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So lassen weiter

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Abwarten

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Nun wieder dot net über prgramme und funktionen installieren, wenn fertig ok

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Ok klicken

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STOTAX Office Addins installieren, mit OK bestätigen

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abwarten

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Website zu vertrauenwürdig hinzufügen mit JA bestätigen.
Muss aber bei anderen Benutzern manuell gemacht werden.
Die Seite heißt www.stotax-online.de, dies geschieht in den Internet optionen in der Systemsteuerung und dann Registerreiter vertrauenswürdige Sites.

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Jetzt passiert eine ganze weile gar nicht, einfach abwarten bis der neustart Dioalog kommt und diesen mit Fertigstellen betsätigen.
Dann starte der Terminalserver / Workstation neu

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Starten:

In SIMBA gibt die neuen Reiter SIMBA Steuern und SIMBA Steuern komfort:
Hinweis: Jeder der es nutzen soll, braucht das Netzlaufwerk J:\

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Beim Exportiern von mehreren Belegen wird nicht der Original Dateiname verwendet sondern fortlaufende Nummern.

Beschreibung:

Beim Exportieren von mehreren Belegen wird nicht der Original Dateiname verwendet sondern fortlaufende Nummern.
Wenn man einen Beleg nur exportiert geht dieses.

Lösung:

Oben in der Leite auf das Zahnrad -> Exportieren -> Dort auf Archivfeld Name für den Export anklicken.
Dann ist wenn man das Menü nochmals aufruft ein Haken drin.

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Fertig, die Dateien werden nun wieder mit den Originalnamen gespeichert.

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Simba updates, wenn nacheinander eingespielt werden muss

Beschreibung:

Es gibt ab und zu mal, so viele Updates auf einmal.
Wenn die Meldung kommt, jedes Update muss Einzeln eingespielt werden, heißt.
Update einspielen, danach kommt die Frage weiteres Update/pacth gefunden , soll dieses eingespielt werden:

Antwort Nein!!!!
Simba Beendet neustarten, dann gibts ein Clientupdate.
Und danach, kann das näcshte Patch installiert werden.

Foto Strecke:

Simba Updates:

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Hier nur auf OK, wir wollen diesen Hinweis auch in Zukunft weiterhin!!!

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Dann auf OK

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Nun auf Ja klicken

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Jetzt wird installiert

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Auf OK klicken

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Nun kommt die Elementare Frage, diese mit Nein beantworten!!!

Nun SIMAB neustarten, beim Start kommt die Meldung:

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Nun wird der Client installiert

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Dann auf den Clienst den SIMBA Client starten damit die Version auch installiert wird.
Hat man allerdings keine Lust 2 oder 3 mal auf allen Clients den Client zu installieren, kann man bei den Clients auch dann zum Schluss so verafhren.
Siehe hier

Und das gleiche Spiel dann nochmal von Vorne solange bis kein Symbol zum installieren mehr da ist

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Update Client Endlosschleife neuer Client

Beschreibung:

Bei einigen SIMBA Updates gibts, ne Endlosschleife.
Er sagt der Server ist neuer und installiert den Client.
Öffnet dann den SIMBA Client, meldet sich an, das gleiche Spiel nochmal Server neuer, installiere Client, usw.

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Abhilfe:

1. Löschen des SIMBA Mein verzeichnisses unter Programme (x86)simba\main
2. In der Systemsteuerung den Client mit Rechtermaustaste anklicken und Reparieren auswählen.
3. Fertig

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Fehler 430 nach Simba Update im Modul Bericht und andere

Beschreibung:

Wenn bei Modul aufrufen wie zum beispiel dem bericht Fehler 430 auftaucht, dann ist der Client defekt.

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Lösung:

Simba als Administrator öffnen (Rechtsklick drauf als Administrator öffnen


Dann im Anmeldebildschirm NICHT anmelden sonder STRG+R drücken.
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nun erscheint oben rechts Client reparieren, da drauf klicken.

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Nun wird der Client repariert, nach abschluss wird SIMBA nicht automatisch gestartet.
Starten ausprobieren.
Danach lässt sich der Bericht wieder öffnen

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STOTAX - ELster Fehler stxProtokoll.log konnte nicht gelöscht werden

Beschreibung:

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Lösung:

Wenn dieser Fehler auftritt, hat der Benutzer keine Schreibrechte auf das Freigegebene STOPROG Freigabe.

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SIMBA - SIMBA Portal Belegtransfer Mandat <-> Kanzlei

Beschreibung:

Einrichtung: Belegtransfer

Zuert auf https://portal.simba.de/office

einloggen

 

 

 

Im SIMBA Programm auf das Häuschen ->System -> Kanzleibereich Portal klicken

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Einstellungen